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原始檔案一張不少 輕點鼠標即刻查閱

大英縣人武部為退伍軍人建立電子檔案

來源:中國國防報作者:邢珊瑚、劉志勇責任編輯:杜汶紋2014-11-26 09:16

中國國防報訊?邢珊瑚、劉志勇報道:“電腦里還有我40年前當兵時的一張照片,我把這份帶照片的檔案打印了帶回來給你們看看!”11月底,四川大英縣河邊鎮(zhèn)59歲的退伍老兵李大才到縣人武部查閱自己的檔案,工作人員輸入姓名后輕點鼠標,李大才的全套檔案便呈現(xiàn)在電腦屏幕上,工作人員應他的要求為他打印了這份檔案。為妥善保管和方便退伍軍人查閱、提取檔案,大英縣人武部歷時3個多月,為1.6萬名退伍軍人建立的電子檔案目前已投入使用。

近年來,隨著黨和國家對復員退伍軍人優(yōu)撫優(yōu)待力度加大,復員退伍軍人購買社會福利保險享受較大優(yōu)惠,到人武部辦理當兵服役證明手續(xù)或直接提取入伍服役檔案的人次大幅增加。為方便復員退伍軍人查閱提取檔案和確保檔案管理完整規(guī)范,該縣人武部與縣民政局攜手,對人武部保管的共1.6萬余份檔案,一份一份進行重新整理,重新裝袋,重新編號,購置密集架規(guī)范存放。

在此基礎上,該人武部還對每份檔案中的所有紙質(zhì)文件進行電子掃描,通過專業(yè)人事檔案軟件將掃描的檔案以PDF圖片格式存入,圖片檔案總量達70多萬頁。目前,到人武部電腦查閱復員退伍軍人檔案,只需輸入姓名、入伍年份、入伍鄉(xiāng)鎮(zhèn)中任何一項,即可實現(xiàn)快速精確查閱打印。