(三)立足需求、與時(shí)俱進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)新
美軍積極適應(yīng)國(guó)家法律和國(guó)防采辦合同管理的新形勢(shì),在遵守憲法和國(guó)家采辦基本法的前提下,十分重視隨著形勢(shì)的變化適時(shí)創(chuàng)制國(guó)防采辦合同管理法規(guī)和指令、指示等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件,除了根據(jù)需要制定新的國(guó)防采辦合同管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),還對(duì)需要修改的國(guó)防采辦合同管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充修訂,以保證國(guó)防采辦合同管理標(biāo)準(zhǔn)具有適用性和可行性,以適應(yīng)不斷變化的國(guó)防采辦合同管理工作需要。
例如,作為裝備采辦合同管理基礎(chǔ)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的《聯(lián)邦采購條例》和《聯(lián)邦采購條例國(guó)防部補(bǔ)充條款》自頒布至今已修訂過20多次。在保持大的體系結(jié)構(gòu)、基本原則、規(guī)范條款等內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定的前提下,每次修訂都根據(jù)當(dāng)前采辦形勢(shì)和合同任務(wù)的變化,不斷引入價(jià)值工程、合同終止、質(zhì)量保證、合同審計(jì)服務(wù)、電子化采購、政府采購卡、基于性能的合同支付等新內(nèi)容。又如,美國(guó)國(guó)防部于1971年頒發(fā)了第1份系列采辦文件——《重要國(guó)防系統(tǒng)的采辦》(即后續(xù)的國(guó)防部5000系列指令)。2001年美國(guó)對(duì)系列采辦文件進(jìn)行重大修訂,較大幅度的調(diào)整了國(guó)防采辦政策,重新劃分了國(guó)防采辦程序,使國(guó)防采辦方式向著更加靈活、快捷、高效的方向邁出了一大步。為適應(yīng)新的變化需要,美國(guó)國(guó)防部又于2003年著手對(duì)系列文件進(jìn)行修訂,大幅度壓縮文件篇幅,強(qiáng)調(diào)采辦的靈活性、高效性和創(chuàng)新性,提出“螺旋式發(fā)展”和“遞增式發(fā)展”的概念,以達(dá)到縮短武器裝備采辦周期的目的。
同時(shí),針對(duì)新形勢(shì)下,裝備采辦策略變化發(fā)展及對(duì)裝備系統(tǒng)采辦合同管理工作的影響,美國(guó)國(guó)防部不斷引入新的裝備采辦合同管理職能,并在各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)中進(jìn)行規(guī)定,如風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、質(zhì)量體系審計(jì)、基于性能的支付(PBL)、掙值管理系統(tǒng)(EVMS)、間接成本(TSI)技術(shù)支持、系統(tǒng)工程監(jiān)管、重大項(xiàng)目支持等。美軍裝備采辦標(biāo)準(zhǔn)化做法適時(shí)創(chuàng)新,不斷針對(duì)需求創(chuàng)制國(guó)防采辦合同管理法規(guī)和指令、指示等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化文件,不斷在實(shí)踐中總結(jié)與推廣相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有力支持了裝備采辦合同管理實(shí)踐的不斷發(fā)展。
四、美軍裝備采辦合同管理標(biāo)準(zhǔn)化啟示
(一)轉(zhuǎn)變機(jī)構(gòu)職能,集中管理合同
通過梳理美軍裝備采辦合同管理體制歷史沿革及其成功經(jīng)驗(yàn),同時(shí)參考市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的要求,我們認(rèn)為,應(yīng)該逐步轉(zhuǎn)變裝備合同管理機(jī)構(gòu)職能,加強(qiáng)裝備合同管理部門的集中管理。同時(shí),應(yīng)將工作重心定位于合同履行監(jiān)督,輔助合同訂立管理和項(xiàng)目管理,而不再專注于裝備訂立工作。
轉(zhuǎn)變機(jī)構(gòu)職能,集中統(tǒng)一管理合同的作用在于:首先,可以明確軍代表履行合同監(jiān)督的職能,有利于軍代表集中精力,采取經(jīng)濟(jì)、法律等有效措施,緊緊圍繞合同履行開展質(zhì)量、成本、進(jìn)度控制工作,促進(jìn)裝備采辦合同的高效履行,從而有效實(shí)現(xiàn)裝備采購的目的;其次,有利于軍代表積累合同管理經(jīng)驗(yàn),提高軍代表人員能力,通過采用規(guī)范的程序,盡快掌握新的管理技術(shù)和方法,從而不斷地提高個(gè)體的管理水平;再次,有利于集中管理合同信息,保證合同數(shù)據(jù)的時(shí)效性、針對(duì)性、精確性和可追溯性,大大減少合同信息獲取和維護(hù)成本,提高合同信息收益;最后,可以大量精簡(jiǎn)合同管理機(jī)構(gòu)和人員,避免針對(duì)一個(gè)合同,不同裝備合同部門派駐不同的軍事代表的情況,實(shí)現(xiàn)“一廠一室”或“一地區(qū)一室”。
(二)注意查漏補(bǔ)缺,完善標(biāo)準(zhǔn)體系
如前所述,美軍裝備采辦合同管理運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)無處不在,幾乎每項(xiàng)管理活動(dòng)均可以找到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性指導(dǎo)文件,同時(shí),各文件也不是孤立存在的,其層次分明、上下銜接、成龍配套、彼此協(xié)調(diào),因而整個(gè)美軍裝備采辦合同管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范性文件極為豐富、健全、完整,已經(jīng)形成一個(gè)相對(duì)完善的規(guī)范性文件體系結(jié)構(gòu)。
目前,我軍裝備采購合同管理標(biāo)準(zhǔn)體系還不全面,從標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)力度和細(xì)度方面還有待進(jìn)一步探索,以制定相應(yīng)領(lǐng)域的管理標(biāo)準(zhǔn)。例如,與合同管理密切相關(guān)的軍代表系統(tǒng)國(guó)家軍用標(biāo)準(zhǔn)方面目前只有23項(xiàng)(截至2010年),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足新時(shí)期全面合同管理的實(shí)踐性指導(dǎo)要求。這從一個(gè)側(cè)面反映出,目前在合同管理各個(gè)職能過程中,有關(guān)合同分類要求、合同成本定量化要求、合同簽訂流程清晰化要求、簽訂過程規(guī)范化要求、質(zhì)量監(jiān)管體系化要求、系統(tǒng)工程管理要求、成本控制層次化要求、風(fēng)險(xiǎn)超前管控要求都有待于進(jìn)一步落實(shí)到規(guī)范中,形成新的知識(shí)積累,從而進(jìn)一步推進(jìn)裝備采辦的規(guī)范化進(jìn)程。