問題1:為什么要組織配套現(xiàn)場活動?
答:組織配套現(xiàn)場活動,有利于解讀政策、促進(jìn)合作,服務(wù)首屆中國國際進(jìn)口博覽會目標(biāo)定位;有利于對接供需、促進(jìn)交流,提升展會成效;有利于豐富展會功能、提升展會價值,促進(jìn)展會持續(xù)健康發(fā)展。為組織好配套現(xiàn)場活動,首屆中國國際進(jìn)口博覽會籌委會辦公室印發(fā)了《首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動方案》,提出了基本思路、主要原則和總體安排,各相關(guān)單位遵照方案組織籌辦。
問題2:配套現(xiàn)場活動有哪些類型?
答:根據(jù)《首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動方案》,配套現(xiàn)場活動可以分為六大類:
一是國別主題活動,包括國別商品、服務(wù)、文化推介等;
二是論壇活動,包括政策解讀、權(quán)威發(fā)布等;
三是發(fā)布互動類活動,包括企業(yè)新產(chǎn)品新技術(shù)新概念發(fā)布會、品牌推介會、專業(yè)比賽、產(chǎn)品體驗等;
四是對接簽約活動,包括供需對接會、采購簽約等;
五是餐會酒會活動,包括早餐會、午餐會、晚宴、商業(yè)酒會等;
六是線上購物活動。
問題3:具體的配套現(xiàn)場活動信息在哪里查詢?
答:配套現(xiàn)場活動名稱、主辦方、舉辦日期等信息,請參見中國國際進(jìn)口博覽會官網(wǎng)(www.ciie.org)首頁“配套活動”欄目下的“活動日程”子欄目。
問題4:誰可以成為配套現(xiàn)場活動的主辦方?
答:根據(jù)《首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動方案》,配套現(xiàn)場活動主辦單位主要包括:
一是國家展參展國(地區(qū))、參展國際機(jī)構(gòu)、有重要影響力的國際組織、籌委會成員單位;
二是各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市人民政府和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)(各地方交易團(tuán)),中央企業(yè)交易團(tuán)及各分團(tuán),在采購商組織工作中發(fā)揮重要作用的行業(yè)組織和企業(yè);
三是世界500強(qiáng)或行業(yè)龍頭參展企業(yè)、在招展招商工作中作出重要貢獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)和企業(yè)。
問題5:主辦方需要做哪些工作?
答:配套現(xiàn)場活動主辦方主要工作如下:
(一)確認(rèn)主辦。及時與中國國際進(jìn)口博覽局、國家會展中心(上海)對接,簽定合同、繳納定金、溝通會務(wù)細(xì)節(jié)等。會務(wù)服務(wù)對接:021-67008835、67008977、67008602、67008979;會務(wù)合同對接:021-67008704、67008661。
(二)組織活動。按照活動主題和主要內(nèi)容,及時邀請嘉賓、觀眾,做好活動組織相關(guān)工作。
(三)提報人員信息。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館資格的人員,及時提報其個人信息。提報信息的方式:主辦方按要求及時收集匯總相關(guān)個人信息,進(jìn)入首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動系統(tǒng),逐人錄入信息;對于須錄入信息較多的(人數(shù)超過500),可聯(lián)系中國國際進(jìn)口博覽局和國家會展中心(上海)進(jìn)行批量導(dǎo)入。
(四)發(fā)放證件。對參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館資格的人員,將制作配套現(xiàn)場活動人員證。證件制好后,由活動主辦方發(fā)給相關(guān)人員。
(五)加強(qiáng)活動審查監(jiān)測。貫徹落實《首屆中國國際進(jìn)口博覽會配套現(xiàn)場活動方案》,按照“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)對配套現(xiàn)場活動內(nèi)容、觀點言行的提前審查和現(xiàn)場監(jiān)測,制定完善應(yīng)急預(yù)案。
問題6:配套現(xiàn)場活動信息系統(tǒng)如何使用?
答:配套現(xiàn)場活動信息系統(tǒng)供活動主辦方使用。
(一)獲得用戶名和密碼。主辦方簽署合同并預(yù)付款后,中國國際進(jìn)口博覽局和國家會展中心(上海),向活動主辦方發(fā)放專屬的用戶名和密碼,以便使用配套現(xiàn)場活動信息系統(tǒng)。
(二)進(jìn)入系統(tǒng)。點擊中國國際進(jìn)口博覽會官網(wǎng)www.ciie.org首頁“配套活動”欄目下的“活動管理”進(jìn)入。
(三)錄入人員信息。進(jìn)入系統(tǒng)后,將參加活動人員(包括活動組織者、嘉賓、觀眾等)中未獲得進(jìn)入首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館資格的人員的相關(guān)信息,按要求錄入系統(tǒng)。
(四)及時保持溝通。使用信息系統(tǒng)的過程中遇到問題,請及時聯(lián)系我們:021-67008949、67008945。
問題7:誰可以參加配套現(xiàn)場活動?
答:一般而言,配套現(xiàn)場活動除主辦方邀請的嘉賓和媒體外,主要參與者是參展商、采購商等專業(yè)觀眾。具體到某一場配套現(xiàn)場活動,意向參加人員一般須聯(lián)系活動主辦方獲得許可。
問題8:配套現(xiàn)場活動的參加人員須辦理哪些證件?
答:配套現(xiàn)場活動參加人員,包括活動組織者、嘉賓、觀眾等。配套現(xiàn)場活動從舉辦場地上分為兩類:一是首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館內(nèi);二是首屆中國國際進(jìn)口博覽會場館外。
(一)關(guān)于場館內(nèi)舉辦的活動。
參加場館內(nèi)活動的人員,要獲得進(jìn)入場館的資格和參加具體活動的資格。
獲得進(jìn)入場館的資格,須按有關(guān)程序進(jìn)行。參展商、采購商、特邀嘉賓等一般都已具備進(jìn)入場館的資格,憑相關(guān)證件入場。尚不具備進(jìn)入場館資格的人員,須首先獲得主辦方參加活動的許可,然后按要求向活動主辦方提報個人信息,大會制作配套現(xiàn)場活動人員證,經(jīng)主辦方發(fā)給參加人員,參加人員獲得進(jìn)入場館資格。
獲得參加具體活動的資格,征得活動主辦方同意即可;是否另有專門證件,由活動主辦方?jīng)Q定。
(二)關(guān)于場館外舉辦的活動。
參加場館外舉辦的活動的人員,征得活動主辦方同意即可;是否另有專門證件,由活動主辦方?jīng)Q定。
問題9:參加活動人員進(jìn)入活動場地需要做哪些工作?
答:主要分兩種情形:
對參加場館內(nèi)活動的人員,首先要確定是否已持有首屆中國國際進(jìn)口博覽會當(dāng)日可進(jìn)館的相關(guān)證件(如特邀嘉賓證、參展商證、交易團(tuán)證、媒體證等),如沒有,須及時按要求向活動主辦方提報相關(guān)個人信息;之后與主辦方保持聯(lián)系,以及時獲取進(jìn)入場館證件。進(jìn)入場館后,按主辦方要求進(jìn)入具體會場。
對參加場館外活動的人員,按主辦方要求進(jìn)入會場。